さくら小学校PTAホームページガイドライン


 このガイドラインは、さくら小学校PTAホームページの適正な運営を推進する為、松山市個人情報保護条例に基づき、必要な事項を定めるものとする。

 

1【管理組織】

運営管理責任者はPTA会長とする。また、運営管理はさくら小執行部会が行う。

 

2【運営目的】

①PTA会員に対して活動を紹介し、PTA活動への理解を深め、積極的なPTA活動への参加を啓発する。

②地域に対して広報し、学校やPTA活動を知って頂くことで、つながりを深め、地域と一体となって子どもたちへの支援や安全確保に役立てる。

③ホームページを通じて、PTA会員に有益な情報を迅速に提供し子育てを支援する。

 

3【運営・管理】

①ホームページの運営・管理はさくら小学校PTAさくら便り委員会が主幹となって行う。

②ホームページの運営・掲載の企画・記事・画像はさくら小学校PTA執行部会の承認を得た後、掲載にあたる。

③ホームページ更新の為の編集作業をし、サーバーへのアクセスをする責任者を「更新責任者」と呼び、さくら便り委員会の中から選考する。また、さくら小学校ホームページが記録されているサーバーへのアクセスは、更新責任者のみが行う。

④サーバーIDとネットワークパスワードはPTA会長、副会長、さくら便り委員長、更新責任者、PTA事務局長及び校長のみが管理し、必要な場合を除いては、それ以外の者に告知しない。

⑤さくら小学校PTAホームページの著作権は、さくら小学校PTAにあり、ホームページ上の画像及び文章の無断転載を禁じる。

 

4【ホームページへの情報掲載における注意事項】

①ホームページは営利目的ではないので、運営目的以外の趣旨の広告、宣伝などは行わない。

②ネットワーク(ホームページ、電子メール、掲示板)上において、児童及び関係者の映像、個人情報はプライバシー保護について十分配慮したうえで掲載する。

③児童及び関係者の映像、個人情報を掲載する時、必要と思われる場合は、掲載目的を説明した上で関係者ならびに児童本人及び保護者について同意を得た場合のみ掲載する。

《氏名》

原則として掲載しないが必要な場合は、児童は氏名(もしくはイニシャル)・学年、関係者は名字に限定して掲載する。ただし、氏名が必要な場合はこの限りではない。

《写真》

児童及び関係者の写真を掲載する場合で明らかに個人が特定できる時などは、関係者ならびに児童本人及び保護者の了解を得るか、画像処理を施すなど配慮する。

④児童及び関係者の安全が脅かされる場合などは行事予定を掲載しないが、広報目的など必要な場合は安全性に配慮して掲載する。

 

5【児童及びPTA会員の利用に関する配慮】

①PTA会員にとって必要不可欠な情報は、「プリント配布による情報伝達の原則」を守る。

②児童あるいは関係者において、不適切な内容の情報があった場合は、さくら小学校PTA執行部会のもと速やかに削除を行う。

 

6【ガイドラインの改正】

このガイドラインの内容について、改正の必要がある時は、さくら小学校PTA執行部会で協議し改正する。